Документация по охране труда
Готовим и актуализируем локальные акты, приказы, положения, инструкции, журналы, перечни, программы инструктажей и документы для ответственных лиц.
Охрана труда
Охрана труда: документы, СУОТ, СОУТ и риски для работодателя
ПроЦПБ помогает работодателям не собирать разрозненные бумаги, а выстроить понятную систему: кто отвечает за охрану труда, какие риски есть на рабочих местах, какие допуски и документы подтвердят выполнение требований.
Что входит
Закрываем охрану труда как систему, а не отдельную папку документов
В направлении объединены локальные документы, СУОТ, СОУТ, оценка профессиональных рисков, СИЗ, медосмотры, аудит и подготовка к проверкам.
СУОТ
Помогаем построить систему управления охраной труда: политика, распределение обязанностей, процедуры, контроль, расследования, мероприятия и подтверждающие документы.
СОУТ
Сопровождаем специальную оценку условий труда: рабочие места, вредные и опасные факторы, карты, протоколы, отчет и дальнейшие действия работодателя.
Производственный контроль
Организуем проверку санитарных норм и производственных факторов: рабочие места, помещения, территории, оборудование, материалы, отходы, техпроцессы и транспорт.
Оценка профессиональных рисков
Выявляем опасности, оцениваем риски по рабочим местам и операциям, связываем результаты с СИЗ, инструкциями, допусками и планом мероприятий.
Аудит и подготовка к проверке
Проверяем документы и фактические процессы по охране труда, показываем слабые места и даем план устранения замечаний до проверки или после предписания.
Документация
Что обычно проверяем или готовим
| Блок | Состав работ |
|---|---|
| Локальные документы | положения, приказы, инструкции, журналы, перечни работ, программы инструктажей, локальные нормы и порядок контроля; |
| Допуски и подтверждения | перечни работников, порядок допуска к работам, протоколы, подтверждения обязательных процедур и матрица требований по должностям и рискам; |
| СУОТ | политика, цели, распределение обязанностей, процедуры, управление документами, мероприятия и внутренний контроль; |
| СОУТ и профриски | карты СОУТ, отчеты, реестр опасностей, оценка рисков, мероприятия по снижению рисков и связь с СИЗ; |
| СИЗ и медосмотры | нормы выдачи, карточки учета, порядок ухода и хранения, списки на медосмотры и подтверждающие документы; |
| Смежные разделы безопасности | пожарная безопасность, электробезопасность, ГО и ЧС, выдача СИЗ и смывающих средств, если эти блоки входят в задачу работодателя; |
| Несчастные случаи и проверки | порядок расследования, акты, объяснения, план корректирующих действий, подготовка ответа на предписание. |
Собственная разработка ПроЦПБ
ДопускОТ — рабочее место специалиста по охране труда
ДопускОТ помогает держать под контролем сроки инструктажей, допусков, документы и заявки по обязательным процедурам. Система показывает, по каким работникам истекают сроки, где не хватает оснований допуска и какие документы нужно оформить.
Условия предоставленияБесплатно при годовом рамочном договоре сопровождения или отдельно — 70 000 ₽ в год.Можно разместить на серверах заказчика или использовать на серверах ПроЦПБ.
Оценка профессиональных рисков
Как проходит ОПР на объекте заказчика
Осмотр рабочих мест
смотрим помещения, рабочее пространство, ограждения, оборудование, освещение, порядок, СИЗ и фактические условия выполнения работ;
Наблюдение за трудовым процессом
разбираем операции работника, инструменты, материалы, перемещения, неудобные позы, контакт с движущимися частями и другие опасности, которые не видны в документах;
Опрос работников и руководителей
уточняем фактический перечень работ, оборудование, сырье, материалы, травмы, микротравмы, инциденты и опасности, которые видят сами работники;
Фиксация и анализ
заполняем чек-листы, систематизируем данные, сопоставляем их с СОУТ, инструкциями, СИЗ, допусками и локальными документами работодателя.
Что понадобится
Документы и данные для оценки рисков
- должностные и производственные инструкции по рабочим местам;
- описание технологического процесса и фактических операций работников;
- перечень оборудования, инструмента, сырья и материалов;
- результаты СОУТ с классами условий труда, если СОУТ уже проведена;
- предписания, акты проверок, сведения о несчастных случаях, микротравмах и инцидентах, если они были.
Что на выходе
Пакет документов по ОПР
- реестр опасностей и профессиональных рисков;
- карты оценки профессиональных рисков по должностям или рабочим местам;
- сводная ведомость по рискам;
- план управления рисками и мероприятий по снижению риска;
- положение или локальный порядок управления профессиональными рисками.
Когда обращаться
Не ждите проверки, если система уже не сходится
Охрана труда требует регулярного обновления: меняются работы, люди, места, оборудование, результаты СОУТ, профриски, допуски и локальные документы.
нет уверенности, какие документы по охране труда должны быть у работодателя;Опишите ситуацию — подберем формат работ и состав результата.изменились должности, работы, оборудование, площадки или штат ответственных лиц;Опишите ситуацию — подберем формат работ и состав результата.нужно связать СОУТ, профриски, СИЗ, допуски и инструкции в одну понятную систему;Опишите ситуацию — подберем формат работ и состав результата.нужен производственный контроль рабочих мест, помещений, территории или производственных факторов;Опишите ситуацию — подберем формат работ и состав результата.предстоит проверка, внутренний аудит или запрос документов от заказчика;Опишите ситуацию — подберем формат работ и состав результата.получено предписание, замечание или нужно быстро подготовить план устранения;Опишите ситуацию — подберем формат работ и состав результата.требуется привести документы и подтверждения к фактическим работам на площадке.Опишите ситуацию — подберем формат работ и состав результата.
Нормативная база
На какие требования опираемся
Ниже — базовые акты. В конкретной задаче список уточняется по виду деятельности, профессиям, опасным работам, рабочим местам, результатам СОУТ и локальным процессам.
| НПА | Для чего нужен |
|---|---|
| Трудовой кодекс РФ, раздел 10 «Охрана труда» | базовые обязанности работодателя и работников в области охраны труда |
| Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 | обязательные процедуры подготовки работников и проверки знания требований охраны труда |
| Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н | примерное положение о системе управления охраной труда |
| Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ | специальная оценка условий труда |
| Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н | правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами |
| Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н | единые типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств |
Для КП
Что лучше сразу прислать
- вид деятельности и численность работников;
- адреса площадок и формат работ: офис, производство, стройка, выездные работы;
- перечень должностей, профессий и работ повышенной опасности;
- что уже есть: СОУТ, профриски, СУОТ, СИЗ, медосмотры, инструкции и подтверждения допусков;
- что нужно получить на выходе: документы, аудит, СОУТ, профриски, подготовку к проверке или комплексное сопровождение;
- сроки, срочность, наличие предписаний или запроса документов.
Формат
Можно начать с короткого аудита
Если непонятно, с чего начинать, безопаснее начать с экспресс-проверки: какие документы есть, что устарело, чего не хватает, какие риски критичны и какие действия нужно выполнить первыми.
Короткие ответы
Частые вопросы по охране труда
Можно заказать только документы по охране труда?Да. Но перед подготовкой документов нужно понять фактические работы, должности, СОУТ, профриски, допуски и действующие локальные акты, иначе документы будут формальными и слабо защищают работодателя.СОУТ и оценка профессиональных рисков — это одно и то же?Нет. СОУТ оценивает условия труда на рабочих местах по специальной процедуре, а оценка профессиональных рисков нужна для выявления опасностей и управления рисками при выполнении работ. На практике результаты нужно увязать между собой.Можно ли подготовиться к проверке без выезда?Да, часть аудита документов и консультаций можно провести дистанционно. Если требуется осмотр рабочих мест или площадок, отдельно согласуется выезд или работа по фото, видео и материалам заказчика.Можно ли начать с аудита, если непонятно, что именно не в порядке?Да. Аудит помогает увидеть, какие документы есть, что устарело, где документы не совпадают с фактическими работами и какие действия нужно выполнить первыми.
Следующий шаг
Опишите задачу по охране труда — подготовим состав работ и КП
Для ответа достаточно написать: численность, виды работ, что уже есть из документов и что нужно получить — СОУТ, профриски, СУОТ, аудит или комплексное сопровождение.