С 1 октября 2026 года начнет действовать новый стандарт ГОСТ Р 56906-2026, который заменит действующий ГОСТ Р 56906-2016. Этот стандарт посвящен организации рабочего пространства по методологии 5S, которая включает в себя сортировку, соблюдение порядка, систематическую уборку, стандартизацию процессов и постоянное совершенствование. Основное отличие нового стандарта заключается в усилении требований к безопасности труда и эргономике, что делает 5S не только инструментом повышения эффективности, но и средством снижения профессиональных рисков.
Новый ГОСТ расширяет область применения системы 5S, включая офисные и удаленные рабочие места, а также информационное пространство. Это позволяет организациям внедрять принципы 5S не только в производственных процессах, но и в административных и цифровых средах. Важно отметить, что стандарт вводит новые требования к компетенциям персонала, обязывая организации обеспечивать постоянное развитие знаний и навыков сотрудников в области улучшения эргономики.
Кроме того, в обновленный алгоритм внедрения 5S добавлен подготовительный этап, который включает обучение персонала, анализ текущего состояния рабочих пространств и планирование результатов. Это позволит более эффективно реализовать систему 5S и повысить ее результативность. Также изменены подходы к классификации предметов и проведению уборок, что делает процесс более структурированным и прозрачным.
Несмотря на то, что ГОСТ формально является добровольным, его применение может значительно повысить эффективность управления и упростить прохождение аудитов. Работодателям рекомендуется использовать систему поощрений для вовлечения сотрудников в процесс внедрения 5S, что поможет создать культуру постоянного улучшения на рабочих местах.